Productividad inmediata

Recientemente compré The 4-hour workweek, después de notar el gran revuelo que ha causado este libro del joven Tim Ferriss. La premisa puede sonar poco realista, fantasiosa y hasta chocante: trabajar sólo cuatro horas por semana, vivir en cualquier parte y dedicarte a hacer lo que realmente te apasiona.
La verdad que me ha impresionado el texto, y publicaré aquí una reseña en cuanto lo termine, pero hoy quisiera comentar cómo pude concluir 3 proyectos que tenía rezagados aplicando un par de ideas simples que se explican en el libro con una perspectiva un poco diferente a lo usual.
Se trata del principo de Pareto, que es muy conocido y la Ley de Parkinson, que yo había visto sobre todo aplicada a finanzas.
El principio de Pareto, conocido también como la regla 80/20, establece que 80% de los resultados se obtienen de 20% del esfuerzo.
La Ley de Parkinson por su parte establece que «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine».
Combinando a Parkinson y a Pareto se concluye algo interesante. Hay que disminuir el tiempo dedicado a algo, ponerle fecha límite corta, forzarnos a cumplirlo en el menor tiempo posible y, al concentrar el esfuerzo en este tiempo corto, nos forzamos a hacer lo esencial, lo imprescindible, lo más importante. Es decir, el 20% que produce el 80% de los resultados.
Así que apliqué lo anterior a estos 3 proyectos que tenía rezagados y, como si nada, los concluí, a pesar de que hubo un imprevisto en mi negocio que me tomó más de una hora resolver, y sin dejar mi rutina de ejercicio.
Los pasos fueron muy sencillos.
1. Definí qué era lo que quería, con la mayor claridad que me fue posible.
2. Le asigné un tiempo muy corto para concluirlo (menos de 24 horas).
3. Me concentré en lo importante. Evité entrar en minucias que sólo me habrían tomado tiempo y que no habrían aportado mucho al detalle.
4. Me enfoqué en la ejecución.
5. Tuve listos los tres proyectos en un total de 1 hora y media.
Sólo me había pasado algo así en situaciones de emergencia grave o cuando estaba a punto de salir de viaje. En ese tipo de situaciones no queda de otra sino concentrarse en lo más importante y ejecutarlo en el menor tiempo posible. El día de hoy es la primera vez que hago algo así sin que sea forzado.